Política de privacidad

Nos complace que visite nuestro sitio web. La protección y seguridad de su información personal cuando utiliza nuestro sitio web es muy importante para nosotros. Por lo tanto, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para informarle de cuáles de sus datos personales recopilamos cuando visita nuestro sitio web y para qué fines se utilizan. Los datos personales son información individual sobre circunstancias personales o de hecho de una persona física identificada o identificable (sujeto de los datos), por ejemplo, nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento del usuario. Se trata, por tanto, de datos con los que podemos identificarle. Además, ocasionalmente también encontrará información sobre procesos de tratamiento de datos fuera de este sitio web (por ejemplo, videoconferencias o boletines informativos).

Persona responsable del tratamiento de datos

Persona responsable

para el tratamiento de datos personales en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD)

TÖNNJES INTERNATIONAL GROUP GmbH
Calle Syker 201
27751 Delmenhorst
ES
+49 4221 795-315
pr[at]toennjes[Punkt]com

Responsable de protección de datos

exkulpa gmbh
Waldfeuchterstr. 266
52525 Heinsberg
Teléfono: 02452 / 99 33 11
Correo electrónico: datenschutz@toennjes.com

Información general

Esta política de privacidad cumple los requisitos legales de transparencia en el tratamiento de datos personales. Se trata de cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Esto incluye, por ejemplo, información como su nombre, edad, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección IP o comportamiento del usuario al visitar un sitio web. La información para la que no podemos (o sólo con un esfuerzo desproporcionado) establecer una referencia a su persona, por ejemplo mediante la anonimización, no son datos personales. El tratamiento de datos personales (por ejemplo, su recogida, recuperación, uso, almacenamiento o transferencia) requiere siempre una base jurídica y una finalidad definida.

Los datos personales almacenados se suprimirán tan pronto como se haya cumplido la finalidad del tratamiento y no existan razones legítimas para seguir almacenándolos. Le informaremos sobre los periodos de almacenamiento específicos y los criterios de almacenamiento en las operaciones de procesamiento individuales. Independientemente de esto, almacenamos sus datos personales en casos individuales para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales y en caso de obligaciones legales de conservación.

Información conforme al artículo 13 del GDPR

Esta información va dirigida a clientes, partes interesadas, proveedores y empleados. Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

  • Para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted (Art. 6 párrafo 1 lit. b GDPR).
  • Para el cumplimiento de obligaciones precontractuales (Art. 6 párrafo 1 lit. b GDPR).
  • Para responder a consultas (Art. 6 párrafo 1 lit. b GDPR).
  • Si usted nos ha dado su consentimiento para procesar sus datos personales para fines específicos (por ejemplo, para recibir nuestro boletín de noticias), el procesamiento de datos se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento (Art. 6 párrafo 1 lit. a GDPR).
  • Para cumplir las obligaciones legales a las que está sujeta nuestra empresa (Art. 6 párrafo 1 lit. c GDPR).
  • En caso necesario, también tratamos sus datos para salvaguardar nuestros intereses legítimos, en particular para hacer valer reclamaciones legales y defendernos en litigios o para garantizar la seguridad informática, para consultar e intercambiar datos con agencias de crédito a fin de determinar la solvencia y los riesgos de impago, para publicidad directa y estudios de mercado, a menos que usted se haya opuesto al uso de sus datos con este fin, para medidas de gestión empresarial y desarrollo ulterior de servicios y productos, para medidas de optimización de productos y ventas, para medidas de gestión de riesgos, para la prevención o investigación de delitos penales (art. 6 apartado 1 lit. f GDPR).

Categorías de destinatarios de los datos personales

Dentro de nuestra empresa, sólo tienen acceso a los datos aquellos empleados que los necesitan absolutamente para desempeñar sus tareas (principio de necesidad de conocer). Los procesos y servicios individuales son llevados a cabo por proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados y que cumplen las normas de protección de datos, con sede en el EEE. Si los proveedores de servicios encargados por nosotros tienen acceso a los datos personales al realizar sus servicios, se han celebrado contratos de procesamiento de pedidos con ellos de conformidad con el Art. 28 (1) GDPR. 3 GDPR concluido.

Duración del almacenamiento de datos

Los datos procesados por nosotros se almacenan mientras dure la existencia y el procesamiento de la relación contractual y en cumplimiento de los periodos de conservación legales. Se trata, en particular, de obligaciones de retención en virtud del derecho mercantil y fiscal, de conformidad con el Código de Comercio alemán (HGB) y el Código Fiscal alemán (AO). Los periodos ordinarios de conservación y documentación son de hasta diez años. Si no existe una relación contractual, sólo trataremos los datos durante el tiempo que sea necesario para el fin específico.

Sus derechos como interesado

Como interesado, tiene los siguientes derechos frente a nosotros en relación con sus datos personales:

  • Derecho a la información sobre sus datos personales tratados por nosotros.
  • Derecho de rectificación o supresión si son incorrectos, no están actualizados o los hemos recopilado ilegalmente.
  • Derecho a la limitación del tratamiento si no es posible la supresión completa, por ejemplo, porque tenemos que cumplir obligaciones legales de conservación.
  • Derecho a oponerse al tratamiento si el tratamiento de datos se basa en una ponderación de intereses (el denominado interés legítimo), tal y como se ha descrito anteriormente en el apartado «Finalidad del tratamiento». Este es el caso si el tratamiento no es necesario en particular para el cumplimiento de un contrato con usted. Al hacer valer su derecho de oposición, le pedimos que nos explique las razones por las que no debemos tratar sus datos como lo hemos hecho.

Por supuesto, también puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines publicitarios. Por favor, envíe su objeción a nuestra dirección indicada en el aviso legal o envíenos un correo electrónico a la dirección indicada en el aviso legal.

  • Derecho de revocación si nos ha dado su consentimiento para tratar sus datos. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin dar razones a nuestra empresa. Póngase en contacto con la dirección indicada en el pie de imprenta.
  • Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de la protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra empresa.

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos, envíe un correo electrónico a la dirección que figura en el aviso legal.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que enviamos al navegador de su dispositivo final y que se almacenan allí cuando visita nuestro sitio web. Como alternativa al uso de cookies, también se puede almacenar información en el almacenamiento local de su navegador. Algunas funciones de nuestro sitio web no pueden ofrecerse sin el uso de cookies o almacenamiento local (cookies técnicamente necesarias). Otras cookies, en cambio, nos permiten realizar diversos análisis para poder, por ejemplo, reconocer el navegador que está utilizando cuando vuelva a visitar nuestro sitio web y transmitirnos diversa información (cookies no esenciales). Con la ayuda de las cookies, podemos, entre otras cosas, hacer que nuestro sitio web sea más fácil de usar y eficaz para usted, por ejemplo, haciendo un seguimiento de su uso de nuestro sitio web y determinando su configuración preferida (por ejemplo, configuración de país e idioma). Si terceros procesan información a través de cookies, recopilan la información directamente a través de su navegador. Las cookies no causan ningún daño a su dispositivo final. No pueden ejecutar programas ni contener virus.

Proporcionamos información sobre los respectivos servicios para los que utilizamos cookies en las operaciones de tratamiento individuales. Puede encontrar información detallada sobre las cookies utilizadas en la configuración de cookies o en el Gestor de Consentimiento de este sitio web.

Tratamiento de datos en detalle

A continuación le informamos sobre cada una de las operaciones de tratamiento, el alcance y la finalidad del tratamiento de datos, la base jurídica, la obligación de facilitar sus datos y el período de conservación correspondiente. No se tomarán decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles.

Puesta a disposición del sitio web

Cuando accede a nuestro sitio web y lo utiliza, recogemos los datos personales que su navegador transmite automáticamente a nuestro servidor. La siguiente información se almacena temporalmente en un archivo de registro:

  • Dirección IP del ordenador solicitante
  • Fecha y hora de acceso
  • Nombre y URL del archivo recuperado
  • Sitio web desde el que se accede (URL de referencia)
  • Navegador utilizado y, si procede, sistema operativo de su ordenador, así como el nombre de su proveedor de acceso.

Nuestro sitio web no está alojado por nosotros, sino por un proveedor de servicios que recopila los datos antes mencionados en nuestro nombre con el fin de proporcionar el sitio web de conformidad con el GDPR. Art. 28 GDPR tratado.

El hoster se utiliza con el fin de cumplir el contrato con nuestros clientes potenciales y existentes (Art. 6 párr. 1 lit. b GDPR) y en interés de una provisión segura, rápida y eficiente de nuestra oferta en línea por un proveedor profesional (Art. 6 párr. 1 lit. f GDPR).

Utilizamos el siguiente hoster:

Mittwald CM Service GmbH & Co KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp

Formulario de contacto

Tipo y alcance del tratamiento

Si nos envía consultas (por ejemplo, a través de un formulario de contacto, por correo electrónico o por teléfono), almacenamos todos los datos resultantes (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, asunto de la consulta, etc.). Necesitamos estos datos para procesar su consulta y poder responder a preguntas de seguimiento. No transmitimos estos datos sin su consentimiento.

Finalidad y base jurídica

Estos datos se procesan sobre la base del Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, en la medida en que su consulta esté relacionada con el cumplimiento de un contrato o sea necesaria para la aplicación de medidas precontractuales. En caso contrario, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en el tratamiento efectivo de las consultas que nos dirija (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD) o en su consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD) si lo ha dado previamente.

Duración del almacenamiento

Conservaremos los datos que nos facilite en el formulario de contacto hasta que solicite su supresión, revoque su consentimiento para su almacenamiento o deje de existir la finalidad para la que fueron almacenados (por ejemplo, tras satisfacer su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias -en particular los periodos de conservación- no se ven afectadas.

Formulario de contacto para solicitantes

Tipo y alcance del tratamiento

Tiene la posibilidad de presentar su solicitud en nuestro sitio web (por ejemplo, por correo electrónico, correo postal o formulario de solicitud en línea).

Finalidad y base jurídica

Tratamos los datos personales de los solicitantes de conformidad con los requisitos legales con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud y para la aplicación de medidas precontractuales en el sentido del art. 6, apdo. 1 lit. a GDPR. 1 lit. b. GDPR (inicio de una relación laboral) y – si ha dado su consentimiento – Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento. Sus datos personales sólo se transmitirán dentro de nuestra empresa a las personas que participen en la tramitación de su solicitud.

Si la solicitud es aceptada, los datos presentados por usted serán procesados sobre la base del Art. 6 para. 1 lit. b GDPR con el fin de aplicar la relación laboral en nuestros sistemas de tratamiento de datos.

Duración del almacenamiento

Sus datos se conservarán durante un periodo de 6 meses una vez finalizado el proceso de solicitud. Suele hacerse para cumplir obligaciones legales o para defenderse de posibles reclamaciones derivadas de normativas legales. En ese caso, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En este caso, los datos sólo están a nuestra disposición como los denominados metadatos sin referencia personal directa para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres u hombres en las solicitudes, número de solicitudes por periodo, etc.).

Si es evidente que los datos van a ser necesarios una vez transcurrido el plazo de 6 meses (por ejemplo, debido a un litigio judicial inminente o pendiente), los datos sólo se suprimirán cuando deje de existir la finalidad de su almacenamiento.

Inclusión en el grupo de candidatos

Como parte del proceso de solicitud, ofrecemos a los solicitantes la oportunidad de ser incluidos en nuestra «reserva de talentos» durante un periodo de 12 meses sobre la base del consentimiento en el sentido del art. 6 párr. 1 lit. a GDPR. 1 lit. a. DS-GVO a incluir.

Los documentos de solicitud de la reserva de talentos sólo se procesarán en el contexto de futuras ofertas de empleo y de la búsqueda de empleados, y se destruirán como muy tarde una vez finalizado el plazo. Se informa a los solicitantes de que su consentimiento para ser incluidos en la reserva de talentos es voluntario, no influye en el proceso de solicitud en curso y que pueden revocarlo en cualquier momento para el futuro.

Si recibe una oferta de empleo con nosotros durante el proceso de solicitud y la acepta, almacenaremos los datos personales recopilados durante el proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure la relación laboral.

Presencia en plataformas de medios sociales

Tratamiento de datos por las redes sociales

Gestionamos perfiles de acceso público en redes sociales. A continuación se indican las distintas redes sociales que utilizamos.

En general, las redes sociales como Facebook, Twitter, etc. pueden analizar exhaustivamente el comportamiento de sus usuarios. La visita a nuestros sitios de redes sociales desencadena las siguientes operaciones de tratamiento relacionadas con la protección de datos:

Si ha iniciado sesión en su cuenta de un medio social y visita nuestro perfil, el operador de este medio social puede rastrear esta visita. Independientemente de ello, el operador podrá tratar sus datos (por ejemplo, la dirección IP) aunque usted no haya iniciado sesión en su cuenta o no tenga cuenta alguna.

El operador resume estos datos en perfiles de usuario en los que se almacenan sus preferencias e intereses. Estos perfiles se utilizan para colocar publicidad personalizada dentro y fuera de las respectivas redes sociales. Si tiene una cuenta en la red social correspondiente, la publicidad personalizada puede mostrarse en todos los dispositivos en los que haya iniciado o haya iniciado sesión.

Dependiendo de la plataforma, los operadores de los portales de las redes sociales, sobre los que no tenemos ninguna influencia, pueden llevar a cabo otras operaciones de tratamiento. Para más detalles, consulte las condiciones de uso y las disposiciones sobre protección de datos de los respectivos portales de redes sociales.

Base jurídica

Nuestras presencias en los medios sociales tienen por objeto ofrecer una presencia lo más amplia posible en Internet en el sentido del art. 6 párr. 1 lit. f Garantía GDPR. Los procesos de análisis llevados a cabo por los operadores de las redes sociales pueden basarse en diferentes fundamentos jurídicos, que deberán ser especificados por los respectivos proveedores.

Responsable y reivindicación de derechos

Si visita uno de nuestros sitios de medios sociales (por ejemplo, Facebook), somos responsables conjuntamente con el operador de la plataforma de medios sociales de las operaciones de tratamiento de datos desencadenadas durante esta visita. Puede ejercer sus derechos (información, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y reclamación) tanto ante el responsable del tratamiento como ante el encargado del tratamiento. nosotros como hacia el operador del portal de redes sociales correspondiente (por ejemplo, Facebook).

A pesar de la responsabilidad conjunta con los operadores de los portales de medios sociales, no tenemos plena influencia en las operaciones de tratamiento de datos de los portales. Nuestras opciones dependen en gran medida de la política empresarial del proveedor correspondiente.

Duración del almacenamiento

Los datos recogidos directamente por nosotros a través de la presencia en las redes sociales se eliminarán de nuestros sistemas en cuanto usted nos pida que los eliminemos, revoque su consentimiento para el almacenamiento o deje de ser aplicable la finalidad del almacenamiento de datos. Disposiciones legales obligatorias, en particular no se verán afectados.

No tenemos ninguna influencia sobre el periodo de almacenamiento de los datos recogidos por las redes sociales. Para más detalles, póngase en contacto directamente con los operadores de las redes sociales (por ejemplo, en su política de privacidad, véase más abajo).

Página de Twitter

Utilizamos el servicio de mensajes cortos X (antes Twitter). El proveedor es Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublín 2, D02 AX07, Irlanda.

Puedes personalizar tu configuración de privacidad X tú mismo en tu cuenta de usuario. Haga clic en el siguiente enlace e inicie sesión: https://twitter.com/personalization.

La transferencia de datos a Estados Unidos se basa en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Encontrará más información en: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Encontrará más información en la política de privacidad de X: https://twitter.com/de/privacy.

Videoconferencias

Tratamiento de datos

Utilizamos herramientas de conferencia en línea para comunicarnos con nuestros clientes. A continuación se detallan las herramientas que utilizamos. Si se comunica con nosotros por videoconferencia o audioconferencia, sus datos personales serán recogidos y tratados por nosotros y por el proveedor de la herramienta correspondiente.

Las herramientas recogen los datos que usted facilita, incluidos su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. También procesan la duración de la conferencia, cuándo asistió a ella, el número de participantes y otros metadatos.

Además, el proveedor de la herramienta procesa todos los datos técnicos necesarios para organizar la conferencia. Esto incluye, en particular, direcciones IP, direcciones MAC, ID de dispositivo, tipo de dispositivo, tipo y versión de sistema operativo, versión de cliente, tipo de cámara, micrófono o altavoz, así como el tipo de conexión.

Si compartes contenidos en este servicio, se almacenarán en los servidores del proveedor. Esto incluye grabaciones en la nube, mensajes de chat, mensajes de voz, fotos y vídeos que hayas compartido mientras utilizabas este servicio.

Tenga en cuenta que no tenemos pleno control sobre las operaciones de tratamiento de datos de las herramientas utilizadas. Para obtener información más detallada sobre el tratamiento de datos por las herramientas de la conferencia, consulte las declaraciones de protección de datos de las respectivas herramientas utilizadas.

Finalidad y base jurídica

Las herramientas de conferencia se utilizan para comunicarse con socios contractuales potenciales o existentes o para ofrecer determinados servicios a nuestros clientes (Art. 6 párrafo 1 lit. b GDPR). Además, el uso de las herramientas sirve para la simplificación general y la aceleración de la comunicación con nosotros o nuestra empresa (interés legítimo en el sentido del Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR). Si previamente ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos, sus datos serán tratados únicamente sobre la base del Art. 6 para. 1 lit. a GDPR; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Duración del almacenamiento

Los datos recogidos directamente por nosotros a través de las herramientas de vídeo y conferencia se eliminarán de nuestros sistemas en cuanto usted nos pida que los eliminemos, revoque su consentimiento para el almacenamiento o deje de aplicarse la finalidad del almacenamiento de datos. Las cookies almacenadas permanecen en su dispositivo final hasta que usted las borra. Los periodos de conservación obligatorios no se verán afectados.

No tenemos ninguna influencia sobre el período de almacenamiento de sus datos, que son almacenados por los operadores de las herramientas de conferencia para sus propios fines. Para más detalles, póngase en contacto directamente con los operadores de las herramientas de conferencia.

Microsoft Teams

Utilizamos Microsoft Teams. El proveedor es Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda. Encontrará información detallada sobre el tratamiento de datos en la política de privacidad de Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

La empresa está certificada de acuerdo con el «Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.» (DPF), un acuerdo entre la Unión Europea y EE.UU. cuyo objetivo es garantizar el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos cuando se procesan datos en ese país. La certificación conforme al DPF obliga a las empresas a cumplir estas normas de protección de datos. Encontrará más información en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active