Unser Hinweisgebersystem 

Gemeinsam Verantwortung übernehmen

Bei der TÖNNJES INTERNATIONAL GROUP leben wir die Werte

Vielfalt, Respekt, Integrität und globale Zusammenarbeit.

Eine offene, transparente und vertrauensvolle Unternehmenskultur ist für uns die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, bieten wir allen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern die Möglichkeit, über unser Hinweisgebersystem potenzielle Verstöße oder Fehlverhalten anonym und sicher zu melden.

Damit schaffen wir einen geschützten Raum, in dem Bedenken offen geäußert werden können, frei von Angst vor Benachteiligung oder negativen Konsequenzen.

Das Hinweisgebersystem ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur und unterstützt uns dabei:

• Gesetzesverstöße, unethisches Verhalten oder interne Richtlinienverstöße frühzeitig zu erkennen
• Unser hohes Qualitäts- und Compliance-Niveau zu wahren
• Unsere Werte rund um Vielfalt, Respekt, Nachhaltigkeit und Fairness aktiv zu schützen

Wir ermutigen Sie, sich bei berechtigten Anliegen vertrauensvoll an uns zu wenden.

Nur gemeinsam können wir weiterhin ein verantwortungsvolles, integres und zukunftsfähiges Unternehmen gestalten.

So nutzen Sie das Hinweisgeberportal

Sie können Ihre Meldung über folgende Kanäle einreichen:

• Online-Portal: https://tig.whistleblowersystem.eu/
• Telefon: +49 2452 – 993323 (Maximilian Kindshofer, Ombudsperson, exkulpa gmbh)
• Post:
  exkulpa gmbh
  Vertraulich an die Ombudsperson der TÖNNJES INTERNATIONAL GROUP GmbH
  Waldfeuchter Str. 266
  52525 Heinsberg

Alle Kanäle ermöglichen anonyme Meldungen

Wir empfehlen die Nutzung des Web-Portals, da es Ihnen eine sichere und datengeschützte Kommunikation mit der Ombudsperson ermöglicht. Über ein anonymes Postfach können Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Meldung verfolgen und Rückfragen beantworten, ohne Ihre Identität preiszugeben. Das Portal wird von der exkulpa gmbh betrieben.

Was kann gemeldet werden?

Bitte melden Sie nur relevante Verstöße, die unser Unternehmen oder unser Geschäftsumfeld betreffen, zum Beispiel:

• Datenschutzverletzungen
• Umweltschutzverstöße
• Geldwäsche oder Korruption
• Arbeitsschutz- und Hygieneverstöße
• Diskriminierung oder Benachteiligung
• Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz
• Straftaten wie Diebstahl, Betrug, Bestechung oder sexuelle Belästigung

Nicht meldefähig sind z. B.:

• Persönliche Meinungen oder Verbesserungsvorschläge
• Private Konflikte oder allgemeine Unstimmigkeiten unter Mitarbeitenden
• Kunden- oder Produktbeschwerden, die den regulären Kundenservice betreffen

Für diese Themen wenden Sie sich bitte an die dafür vorgesehenen internen Ansprechpersonen oder den Kundenservice.

Wir schätzen Ihr Engagement für Integrität und Compliance und danken Ihnen für Ihr Vertrauen in unser System.